"Träningen flyttas till 18. Ta med vattenflaska! /Micke" Sms:et går ut till föräldrarna i laget en söndagskväll, och inom en kvart har alla svarat med tummen upp. Micke är påhittad, men har du barn i en förening har du säkert en egen. Han står inte i någon kommunikationsplan. Ändå läser alla det han skriver.

Han som bokar planen

År 2023 fanns 852 000 ledaruppdrag i svensk idrott. Det är den senaste siffran från Riksidrottsförbundet. Bakom den finns bland annat tränare, lagledare, styrelseledamöter och domare, och många av dem har mer än ett uppdrag. Det blir ändå väldigt många Mickar.

För barnen och föräldrarna är Micke idrotten. Han bokar planen, skjutsar till bortamatcherna och vet vem som har slutat, och varför.

Varje organisation har en Micke

På jobbet heter Micke Nadia. Hon är fackombud, och kollegorna frågar henne, inte förbundet, om lönerevisionen när de står vid kaffeautomaten. Branschorganisationen har en lokal kontaktperson som medlemmarna ringer när en ny regel ska tolkas. Stiftelsen har en volontär med insamlingsbössa, och det är hon som får höra "Vart går pengarna egentligen?" Medlemmarna och givarna pratar med dem, ofta långt innan de läser något från er.

Det är också Mickarna som hittar nästa tränare, ombud och volontär. Ett av de vanligaste skälen till att börja engagera sig ideellt är att någon som redan är aktiv frågar. Det visar Volontärbyråns undersökning från hösten 2025. Inom idrotten kom det skälet på andra plats. Många har börjat för att en Micke frågade.

Micke hör det kansliet aldrig hör

Micke står vid planen varje helg, ett par meter från föräldrarna på läktaren. Han hör att ingen visste att avgiften skulle höjas förrän fakturan kom, att domarkursen är svår att komma in på och att två familjer funderar på att sluta efter säsongen. Inget av det kommer fram i er medlemsenkät. Kansliet märker missnöjet först när medlemmarna redan har hoppat av.

Så kan ni göra

Ge Micke nyheterna i tid och fråga vad han har hört. Hur han för dem vidare avgör han bäst själv.

  • Berätta det viktiga för Micke först. Om avgiften höjs ska han inte behöva läsa om det samtidigt som föräldrarna. Får han veta det först kan han förklara med egna ord när någon frågar.
  • Ring några Mickar två gånger om året. Lokalavdelningar och föreningar vet vilka det är. Fråga vad medlemmarna undrar över och vad de klagar på, och berätta sedan vad ni har gjort åt det.
  • Skriv inget manus åt Micke. Text från kansliet låter som kansliet, även när han skickar den.

Kom ihåg

Er viktigaste avsändare står inte i kommunikationsplanen. Han står vid planen, och medlemmarna läser redan det han skriver. Berätta det viktiga för honom innan ni berättar det för alla andra. Och ta med vattenflaska.

Källor